AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS CON IA, EN MÓDULOS.
Tecniva convierte un proceso de tu empresa en un módulo con IA: conecta tu información, corre el proceso y autoriza la salida.
TRAYECTORIA.
Tecniva desarrolla software a la medida desde 2009. Esa ingeniería hoy se vende en módulos con precio acordado, del tamaño de un solo proceso.
QUÉ ES UN MÓDULO.
Un módulo hace las tareas que tu equipo repite todos los días en la computadora. Algunos ejemplos: cotizar, capturar facturas, armar el reporte, dar de alta clientes. Funciona en tres partes:
El módulo recibe la información con la que hoy trabaja tu equipo: los correos de tus proveedores, las facturas que llegan, tus cotizaciones, finanzas…
Hace los mismos pasos que hoy hace tu equipo: leer, comparar, capturar, analizar, crear reportes, cotizaciones, documentos…
El resultado llega terminado; tu equipo solo lo revisa.
Los módulos están hechos para ser fáciles de utilizar, tu equipo no necesita aprender nada nuevo. Algunos ejemplos por áreas:
Entrada
Requisición del área de compras
Proceso
Pide precio a tus proveedores
Recibe sus respuestas en tiempo real
Te las presenta para decidir
Salida
Cotizaciones de proveedores para revisar Sin humanos de por medio
Entrada
3 solicitudes de precio de clientes
Proceso
Busca los precios en tus listas
Arma la cotización con tu formato
La deja lista para enviar
Salida
Cotización lista para revisar En menos de 10 minutos
Entrada
Revisión del tablero, cada mañana
Proceso
Compara compromisos contra la fecha de hoy
Detecta lo que ya venció
Avisa a quien es responsable
Salida
Correo enviado al responsable 6 pendientes vencidos
Entrada
Facturas emitidas y pagos del día
Proceso
Arma el estado de cuenta por cliente
Detecta las facturas por vencer
Prepara el recordatorio de pago
Salida
Recordatorio listo para tu autorización 4 facturas por vencer esta semana
COMPRAS
Hoy alguien pide precio a cada proveedor, espera las respuestas y las junta manualmente en los Exceles.
Con Tecniva, cotizas con tus proveedores en tiempo real, sin humanos de por medio.VENTAS
Hoy tu vendedor busca precios en varios Exceles y la cotización tarda horas. El módulo arma la cotización con tus listas de precios y tu formato.
Tu vendedor arma tus cotizaciones en menos de 10 minutos.OPERACIONES
La entrega, el plazo de pago, el envío de documentos. Hoy alguien se acuerda, o el equipo se acuerda cuando ya se venció.
Con un módulo, la información siempre llega al responsable a tiempo.COBRANZA
El módulo revisa tu lista de cobranza, prepara el recordatorio de pago y lo deja listo para su envío automático.
Con recordatorios antes de que tus facturas venzan.TU ÁREA
Cuatro ejemplos, cuatro áreas. Tu módulo se construye a la medida de tu proceso, no al revés: 1 entrada, un proceso de hasta 5 pasos, hasta 2 salidas.
Cuéntanos cuál es la primera tarea que quieres automatizar.POR QUÉ MÓDULO, NO PROYECTO.
La mayor preocupación de nuestros clientes es invertir una gran cantidad de dinero, sin ninguna garantía de que funcione. Por eso creamos los Módulos de IA: tú decides por dónde comenzar, con una inversión mínima.
Alcance y precio
Sabes qué compras y cuánto cuesta desde el inicio, por escrito.
Trabaja solo
Hace el proceso completo de forma autónoma, sin humanos de por medio. Tu equipo solo revisa el resultado.
Se conecta a lo que ya usas
Tu correo, tus carpetas, tu sistema. No es una plataforma nueva que tu equipo deba aprender.
Hasta 80% menos tiempo
El trabajo que hoy te toma horas, nosotros lo hacemos en minutos: la cotización que hoy toma una hora sale en menos de 10.
Aprende con el tiempo
Entre más trabaja con tus datos, mejor conoce tu proceso.
Hecho a tu medida
Se construye sobre tu proceso, no al revés. Empiezas con UN proceso; si funciona, el siguiente.
CÓMO SE ENTREGA.
Cada lunes se nos van horas capturando las facturas de la semana. Alguien las baja del correo, una por una.
¿De dónde llegan y en qué sistema las capturan hoy? Con eso armamos tu alcance.
El documento es tuyo, contrates o no.
Probado contra el alcance que firmaste
Corriendo con tus datos reales
Quien lo opera sabe cómo revisarlo
PASO 01
Una llamada de 20 minutos o un audio de WhatsApp. Nos cuentas qué se repite y quién lo hace hoy.
PASO 02
En menos de 3 días ves tu proceso automatizado. Con eso te damos el alcance y el precio por escrito.
PASO 03
Construimos el módulo apoyándonos en tu equipo, y lo entregamos probado, corriendo con tus datos reales.
LA OFERTA.
El alcance y el precio de tu módulo quedan por escrito antes de empezar, y no liquidas hasta verlo funcionando con tus datos.
Tu primer módulo
Precio por escrito antes de empezar
Un proceso tuyo corriendo solo, entregado y probado con tus datos reales.
Cuéntanos tu procesoQué incluye
Mapeo del proceso con quien lo opera hoy1 entrada, un proceso de hasta 5 pasos, hasta 2 salidasEntrega probada: lo ves funcionando antes de escalarQuien lo opera sabe cómo revisarloPREGUNTAS.
Las seis que más se repiten. Si la tuya no está aquí, escríbenos y te la contestamos directo.
Pregunta por WhatsAppUn proceso tuyo corriendo solo: 1 entrada, un proceso de hasta 5 pasos y hasta 2 salidas. Por ejemplo: entra la solicitud de precio de tu cliente, el módulo busca en tus listas y arma la cotización con tu formato, y sale lista para que tu vendedor la revise.
El precio de tu módulo queda por escrito en tu alcance, antes de empezar. Cuéntanos tu proceso y te lo mostramos automatizado en menos de 3 días.
No. El módulo se conecta a lo que ya usas: tu correo, tus carpetas, tu sistema. Tu equipo sigue trabajando donde siempre, sin volver a capturar lo que ya se leyó.
No. El módulo absorbe lo repetitivo y tu gente autoriza las salidas. La idea es crecer sin sumar el siguiente sueldo, no restar a los que están.
Tenemos un catálogo de aplicaciones y herramientas a las que nos conectamos sin ningún costo extra. En caso de necesitar conectar más de una fuente de datos, lo cotizamos sin compromiso. Si tus herramientas favoritas no están en el catálogo, hacemos una investigación con costo para evaluar si es posible la conexión. En caso de que adquieras el módulo, el costo de la investigación se abona al total.
Lo ves funcionando con tus datos reales, no con una demo genérica. El módulo se entrega probado contra el alcance que firmaste.
EMPIEZA CON UN PROCESO.
Qué entra, qué corre, qué sale y su precio. Sin costo, en una llamada de 20 minutos o un audio de WhatsApp.
¿Prefieres correo? hola@tecniva.mx
