AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS CON IA, EN MÓDULOS.
Tecniva convierte un proceso de tu empresa en un módulo con IA: conecta tu información, corre el proceso y autoriza la salida.
TRAYECTORIA.
Tecniva desarrolla software a la medida desde 2009. Esa ingeniería hoy se vende en módulos con precio acordado, del tamaño de un solo proceso.
QUÉ ES UN MÓDULO.
Un módulo es un sistema capaz de hacer tareas que tu equipo repite todos los días en la computadora. Algunos ejemplos: cotizar, capturar facturas, armar el reporte, dar de alta clientes. Funciona en tres partes:
El módulo recibe la información con la que hoy trabaja tu equipo: los correos de tus proveedores, las facturas que llegan, tus cotizaciones, finanzas…
Hace los mismos pasos que hoy hace tu equipo: leer, comparar, capturar, analizar, crear reportes, cotizaciones, documentos…
El resultado llega terminado. Alguien de tu equipo lo revisa, y nada se envía sin tu aprobación.
Los módulos están hechos para ser fáciles de utilizar, tu equipo no necesita aprender nada nuevo. Algunos ejemplos por áreas:
Entrada
12 correos de proveedor leídos esta manana
Proceso
Extrae precio, vigencia y condiciones
Compara contra la orden de compra
Marca las que no cuadran
Salida
Tabla lista para revisar 3 diferencias encontradas
Entrada
8 contratos recibidos para revision
Proceso
Localiza clausulas y vigencias
Verifica contra la plantilla aprobada
Separa lo que necesita firma
Salida
Expediente armado 2 requieren aprobacion
Entrada
Revision del tablero, cada manana
Proceso
Compara compromisos contra la fecha de hoy
Detecta lo que ya vencio
Avisa a quien es responsable
Salida
Correo enviado al responsable 6 pendientes vencidos
Entrada
Facturas emitidas y pagos del dia
Proceso
Arma el estado de cuenta por cliente
Detecta las facturas por vencer
Prepara el recordatorio de pago
Salida
Recordatorio listo para tu autorizacion 4 facturas por vencer esta semana
COMPRAS
Doce correos de proveedores cada mañana. Hoy alguien los abre, compara contra la orden de compra y registra las diferencias.
Tu equipo solo revisa los resultados, no doce correos.ADMINISTRACIÓN
Cada contrato que llega se lee a mano: cláusulas, vigencias, fechas, nombres. El módulo lo verifica y notifica si algo está incorrecto.
El expediente se arma solo; tú firmas.OPERACIONES
La entrega, el plazo de pago, el envío de documentos. Hoy alguien se acuerda, o el equipo se acuerda cuando ya se venció.
Con un módulo, la información siempre llega al responsable a tiempo.FINANZAS
El módulo revisa tu lista de cobranza, prepara el recordatorio de pago y lo deja listo para su envío automático.
Nada sale sin tu autorización.TU ÁREA
Cuatro ejemplos, cuatro áreas. Tu módulo se construye sobre tu proceso, no al revés: 1 entrada, un proceso de hasta 5 pasos, 2 salidas.
Cuéntanos cuál es la primera tarea que quieres automatizar.POR QUÉ MÓDULO, NO PROYECTO.
La mayor preocupación de nuestros clientes es invertir una gran cantidad de dinero, sin ninguna garantía de que funcione. Por eso creamos los módulos; tú decides por dónde comenzar, con una inversión mínima.
Alcance y precio
Sabes qué compras y cuánto cuesta antes de empezar, por escrito.
Nada sale sin tu autorización
El módulo propone; tu equipo revisa y autoriza la salida. El control es tuyo.
Se conecta a lo que ya usas
Tu correo, tus carpetas, tu sistema. No es una plataforma nueva que tu equipo deba aprender.
La salida, el mismo día
Lo que entra hoy sale procesado hoy: la cotización, el alta, el reporte con datos de ayer al cierre.
Lo ves funcionando
El módulo se entrega probado, operando con tus datos reales, antes de escalar a lo demás.
Crece por módulos
Empiezas con UN proceso. Si funciona, el siguiente. El límite lo pones tú.
CÓMO SE ENTREGA.
Cada lunes se nos van horas capturando las facturas de la semana. Alguien las baja del correo, una por una.
¿De dónde llegan y en qué sistema las capturan hoy? Con eso armamos tu alcance.
El documento es tuyo, contrates o no.
Probado contra el alcance que firmaste
Corriendo con tus datos reales
Tu equipo capacitado para operarlo
PASO 01
Una llamada de 20 minutos o un audio de WhatsApp. Nos cuentas qué se repite y quién lo hace hoy.
PASO 02
Te regresamos el mapa de tu módulo: qué entra, qué corre, qué sale y su precio. El reporte es tuyo, contrates o no.
PASO 03
Construimos el módulo apoyándonos de tu equipo, y lo entregamos probado, corriendo con tus datos reales.
LA OFERTA.
Casi nadie en esta categoría te dice el alcance y el precio por adelantado. Nosotros lo ponemos por escrito, antes de que firmes cualquier cosa.
Tu primer módulo
por escrito, en tu alcance
Un proceso tuyo corriendo solo, entregado y probado con tus datos reales.
Pide tu mapeo de procesos, gratis.Qué incluye
Mapeo del proceso con quien lo opera hoy1 entrada, un proceso de hasta 5 pasos, hasta 2 salidasEntrega probada: lo ves funcionando antes de escalarTu equipo capacitado para operarloCapacitación en IA
por día, presencial
Tu equipo aprende a usar la IA con tus procesos y documentos reales, no con teoría genérica.
Pregunta por fechasQué incluye
Presencial, en tu operaciónSobre tus documentos y casos realesPara el equipo que opera, no solo para direcciónPREGUNTAS.
Las seis que más se repiten. Si la tuya no está aquí, escríbenos y te la contestamos directo.
Pregunta por WhatsAppUn proceso tuyo corriendo solo: 1 entrada, un proceso de hasta 5 pasos y hasta 2 salidas. Por ejemplo: entran los correos de tus proveedores, el módulo compara contra tu orden de compra, y sale la tabla con lo que no cuadra.
El precio se cierra por escrito en tu alcance, antes de empezar, y no cambia en el camino. Cuéntanos tu proceso y te regresamos alcance y precio, sin costo.
No. El módulo se conecta a lo que ya usas: tu correo, tus carpetas, tu sistema. Tu equipo sigue trabajando donde siempre, sin capturar lo que el módulo ya leyó.
No. El módulo absorbe lo repetitivo y tu gente autoriza las salidas. La idea es crecer sin sumar al siguiente sueldo, no restar a los que están.
Tenemos un catálogo de aplicaciones y herramientas a las que nos conectamos sin ningún costo extra. En caso de necesitar conectar más de una fuente de datos, lo cotizamos sin compromiso. Si tus herramientas favoritas no están en el catálogo, hacemos una investigación con costo para evaluar si es posible la conexión. En caso de que adquieras el módulo, el costo de la investigación se abona al total.
Lo ves funcionando con tus datos reales, no con una demo genérica. El módulo se entrega probado contra el alcance que firmaste.
EMPIEZA CON UN PROCESO.
Qué entra, qué corre, qué sale y su precio. Sin costo, en una llamada de 20 minutos o un audio de WhatsApp.
¿Prefieres correo? hola@tecniva.mx
